Aviso de Privacidad Integral.
Última actualización: 20 de Julio de 2026.
Primero. Identidad y domicilio del responsable.
Instituto de Modelado y Aceleración de Negocios, S.C., en lo sucesivo IMAN, incluyendo los servicios que presta bajo las denominaciones comerciales IMAN Business School e IMAN Entidad de Certificación y Evaluación de Competencias, con domicilio en Francisco Juárez No. 815, Piso 3, Interior 1, Colonia Centro, Celaya, Guanajuato, C.P. 38040, es responsable del tratamiento de los datos personales que recabe de sus alumnos, maestros, candidatos a evaluación y certificación, evaluadores, centros de evaluación, instructores, clientes, proveedores, colaboradores y demás personas que mantengan una relación jurídica o de prestación de servicios con la institución.
En IMAN reconocemos que la confianza constituye el fundamento de toda relación profesional y comercial, por ello, tratamos los datos personales que nos son confiados con responsabilidad, confidencialidad y estricto apego a la legislación aplicable en materia de protección de datos personales. El tratamiento de los datos personales se realiza de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones jurídicas aplicables.
Segundo. Responsable de la protección de datos personales.
Para atender cualquier asunto relacionado con el tratamiento de datos personales, así como las solicitudes para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), IMAN ha designado a su Oficina de Protección de Datos Personales, función que administrativamente desempeña la Dirección de Plataforma, como responsable de:
Atender las solicitudes relacionadas con el tratamiento de datos personales.
Dar seguimiento al ejercicio de los derechos ARCO.
Vigilar el cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de protección de datos.
Promover una cultura institucional de privacidad, confidencialidad y protección de datos.
Para cualquier consulta o solicitud relacionada con el presente Aviso de Privacidad podrá comunicarse al correo electrónico:
Tercero. Datos personales que recabamos.
Dependiendo de la relación que usted mantenga con IMAN, podremos recabar las categorías de datos personales que resulten necesarias para la prestación de nuestros servicios educativos, de consultoría, capacitación, evaluación y certificación de competencias. IMAN tratará únicamente los datos personales que resulten pertinentes y estrictamente necesarios para cumplir las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, evitando solicitar información que no guarde relación con los servicios prestados. Entre los datos que recabamos destacan:
Datos de identificación, tales como nombre completo, fotografía, firma autógrafa, rúbrica, fecha de nacimiento, CURP, RFC, identificación oficial.
Datos de contacto, tales como domicilio, correo electrónico, teléfonos.
Datos Académicos y profesionales, incluyendo escolaridad, trayectoria académica, experiencia laboral, currículum vitae.
Datos administrativos y fiscales, cuando sean necesarios para la contratación de servicios, emisión de comprobantes fiscales, pagos, becas, descuentos, convenios.
Datos relativos a procesos de evaluación y certificación, tales como diagnósticos, instrumentos y expedientes de evaluación y certificación, portafolios de evidencias, dictámenes, registros de desempeño.
Datos tecnológicos, incluyendo información generada por el uso de nuestras plataformas digitales, accesos, registros, preferencias de navegación.
Cuarto. Tratamiento de imágenes, videograbaciones, firmas y evidencias.
Con motivo de los servicios que presta IMAN, podrán recabarse fotografías, videograbaciones, grabaciones de audio, reproducciones digitales de firmas autógrafas y rúbricas, y demás evidencias documentales o digitales que resulten necesarias para:
Cumplir con los procedimientos establecidos por la Secretaría de Educación, el Sistema Nacional de Competencias y otras autoridades educativas.
Integrar expedientes de alumnos sobre su trayectoria académica.
Integrar expedientes de evaluación y certificación.
Documentar evidencias de desempeño y conocimiento.
Acreditar la identidad de los participantes.
Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales o regulatorias.
Atender procesos de supervisión, auditoría o verificación.
Cuando la reproducción digital de una firma autógrafa o de una rúbrica sea utilizada para facilitar la integración de documentos derivados de los procesos de evaluación y certificación, IMAN únicamente la empleará para las finalidades previamente autorizadas por su titular y adoptará medidas razonables para evitar su uso indebido.
Quinto. Datos personales sensibles.
Como regla general, IMAN no solicita ni trata datos personales sensibles. No obstante, cuando la naturaleza de un servicio, un Estándar de Competencia, una obligación legal o un procedimiento específico requiera el tratamiento excepcional de esta clase de información, dichos datos serán recabados únicamente cuando resulten estrictamente necesarios y serán tratados conforme a la legislación aplicable y a las medidas de seguridad implementadas por IMAN.
Sexto. Finalidades del tratamiento de los datos personales.
IMAN tratará los datos personales que recabe únicamente para las finalidades que resulten necesarias de acuerdo con la relación que cada titular mantenga con la institución:
a) Finalidades relacionadas con los servicios educativos y de desarrollo empresarial. Cuando el titular participe en programas académicos, cursos, diplomados, consultorías o cualquier otro servicio de formación impartido por IMAN, sus datos personales podrán utilizarse para:
Formalizar su inscripción y prestar los servicios contratados.
Integrar y administrar su expediente académico o administrativo.
Registrar asistencia, avances, evaluaciones y acreditaciones.
Emitir constancias, diplomas, certificados u otros documentos institucionales.
Gestionar becas, descuentos, convenios y beneficios académicos.
Dar seguimiento a su trayectoria como alumno, egresado o participante.
Atender solicitudes, consultas o trámites relacionados con los servicios recibidos.
b) Finalidades relacionadas con los procesos de evaluación y certificación de competencias. Cuando el titular participe en procesos de evaluación con fines de certificación dentro del Sistema Nacional de Competencias, IMAN podrá tratar sus datos personales para:
Integrar su expediente de evaluación y certificación.
Verificar su identidad y validar la documentación presentada.
Administrar y ejecutar procesos de diagnóstico, evaluación, dictaminación y certificación.
Integrar, resguardar y administrar portafolios de evidencias.
Emitir dictámenes, registrar resultados y documentar el proceso de evaluación.
Tramitar certificados de competencia ante las autoridades competentes.
Atender auditorías, verificaciones, supervisiones o procesos de vigilancia derivados de la acreditación de IMAN como Entidad de Certificación y Evaluación.
Cumplir las obligaciones previstas por el Sistema Nacional de Competencias.
c) Finalidades relacionadas con Evaluadores y Centros de Evaluación. Cuando el titular participe como Evaluador o represente a un Centro de Evaluación acreditado por IMAN, sus datos podrán utilizarse para:
Integrar y administrar su expediente de acreditación.
Gestionar procesos de capacitación, transferencia de conocimientos y seguimiento.
Registrar su desempeño y cumplimiento ante obligaciones contraídas.
Coordinar procesos de evaluación, dictaminación y certificación.
Dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la acreditación otorgada por IMAN.
d) Finalidades administrativas, legales y fiscales. Los datos personales también podrán tratarse para:
Elaborar contratos, convenios y demás instrumentos jurídicos.
Emitir comprobantes fiscales y realizar procesos de cobranza o pago.
Dar cumplimiento a obligaciones legales, regulatorias, contables y fiscales.
Administrar los sistemas de información y los archivos institucionales.
Atender requerimientos formulados por autoridades competentes.
e) Finalidades relacionadas con plataformas tecnológicas. Cuando el titular utilice plataformas digitales administradas por IMAN, sus datos podrán emplearse para:
Crear cuentas de usuario y credenciales de acceso.
Administrar plataformas educativas o de evaluación.
Proteger la seguridad informática de los sistemas.
Registrar accesos, actividad y funcionamiento de las plataformas.
Mejorar la experiencia de navegación mediante herramientas tecnológicas como cookies u otras tecnologías similares.
Séptimo. Finalidades secundarias.
Adicionalmente, y siempre que el titular no manifieste su negativa, IMAN podrá utilizar sus datos personales para:
Informar sobre nuevos programas, cursos, eventos o actividades institucionales.
Compartir publicaciones, investigaciones o noticias relacionadas con actividades de IMAN.
Elaborar material institucional de difusión mediante el uso de fotografías, audio o video captados durante eventos académicos o institucionales.
Realizar estudios de satisfacción, mejora continua y evaluación de la calidad de los servicios.
Estas finalidades no son indispensables para la relación principal y el titular podrá oponerse a ellas en cualquier momento mediante los mecanismos previstos en el presente Aviso de Privacidad, sin que ello afecte la prestación de los servicios contratados.
Octavo. Transferencia de datos personales.
Con motivo de la prestación de sus servicios, IMAN podrá transferir datos personales a terceros únicamente cuando ello resulte necesario para cumplir obligaciones legales, contractuales o regulatorias, o para el desarrollo de los servicios contratados, de conformidad con la legislación aplicable. Las principales transferencias podrán realizarse a:
Secretaría de Educación. Para el inicio y desarrollo de trayectorias académicas y procesos de evaluación; tramitar grados; integrar registros institucionales; atender procesos de supervisión, auditoría o verificación; cumplir las obligaciones derivadas de la acreditación de IMAN como Institución de Educación Superior.
Sistema Nacional de Competencias. Al Consejo Nacional de Normalización y Certificación de Competencias Laborales (CONOCER) y, en su caso, a las autoridades educativas competentes, para registrar procesos de evaluación; tramitar certificados de competencia; acreditar Evaluadores y Centros de Evaluación; integrar registros institucionales; atender procesos de supervisión, auditoría o verificación; cumplir las obligaciones derivadas de la acreditación de IMAN como Entidad de Certificación y Evaluación.
Autoridades competentes. A las autoridades fiscales, judiciales o administrativas que, conforme a sus atribuciones legales, requieran información para el cumplimiento de disposiciones jurídicas aplicables.
Evaluadores y Centros de Evaluación. Cuando resulte necesario para desarrollar procesos de evaluación y certificación, IMAN podrá compartir únicamente los datos personales indispensables para la correcta ejecución de dichos procesos; estos terceros estarán obligados a tratarlos con la misma confidencialidad y exclusivamente para las finalidades autorizadas.
Maestros o consultores. IMAN podrá compartir información con quienes participen en los procesos educativos o de certificación, siempre que dicha participación resulte necesaria para la prestación de los servicios.
No comercialización de datos. Fuera de los supuestos anteriormente descritos, IMAN no comercializa, vende, cede ni comparte datos personales con terceros para fines comerciales o distintos de aquellos previstos en el presente Aviso de Privacidad.
Noveno. Conservación de la información.
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, así como durante los plazos que establezcan la legislación aplicable, las disposiciones fiscales, educativas, contractuales o aquellas derivadas de la acreditación de IMAN como Institución de Educación Superior y/o Entidad de Certificación y Evaluación. Los expedientes relacionados con procesos a la impartición de educación superior y emisión de grados, así como a la evaluación y certificación, podrán conservarse durante el tiempo que exijan las disposiciones de la Secretaría de Educación y las aplicables del Sistema Nacional de Competencias, así como para atender procesos de supervisión, auditoría, verificación o cualquier otra obligación legal; concluidos dichos plazos, los datos personales serán suprimidos, eliminados o, en su caso, anonimizados conforme a las políticas institucionales de conservación documental de IMAN y a la legislación aplicable.
Décimo. Confidencialidad y medidas de seguridad.
IMAN adopta medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, acceso, uso o divulgación no autorizados. Asimismo, el acceso a la información se limita únicamente a directivos, personal, maestros, evaluadores, instructores o terceros que, por razón de sus funciones, deban conocerla para el cumplimiento de las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, quienes se encuentran sujetos a obligaciones de confidencialidad.
Décimo Primero. Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO).
El titular de los datos personales podrá ejercer en cualquier momento los derechos de:
Acceso, para conocer qué datos personales conserva IMAN y el tratamiento que se les da.
Rectificación, cuando los datos sean inexactos, incompletos o desactualizados.
Cancelación, cuando considere que los datos ya no son necesarios para las finalidades previstas o cuando proceda conforme a la legislación aplicable.
Oposición, para solicitar que sus datos personales dejen de ser tratados para determinadas finalidades, siempre que exista causa legítima y ello no impida el cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
El ejercicio de estos derechos será gratuito, salvo los costos de reproducción o envío físico de la información cuando éstos resulten aplicables.
Décimo Segundo. Procedimiento para ejercer los derechos ARCO.
Las solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO deberán dirigirse a la Oficina de Protección de Datos Personales mediante el correo electrónico:
La solicitud deberá contener, cuando menos el nombre del titular o de su representante legal; medios para recibir notificaciones; descripción clara del derecho que pretende ejercer; identificación de los datos personales involucrados; documentación que permita acreditar la identidad del solicitante y, en su caso, la representación legal correspondiente. IMAN atenderá las solicitudes dentro de los plazos previstos por la legislación aplicable y podrá requerir información adicional cuando resulte necesaria para identificar correctamente los datos o dar trámite a la solicitud.
Décimo Tercero. Revocación del consentimiento.
Cuando el tratamiento de los datos personales dependa del consentimiento del titular, éste podrá revocarlo en cualquier momento mediante solicitud presentada conforme al procedimiento señalado en el apartado anterior. La revocación no tendrá efectos retroactivos ni afectará aquellos tratamientos que deban continuar realizándose por existir obligaciones legales, contractuales, regulatorias o derivadas de la prestación de los servicios proporcionados por IMAN.
Décimo Cuarto. Limitaciones al ejercicio de los derechos ARCO.
El ejercicio de los derechos ARCO podrá verse limitado cuando exista una obligación legal de conservar la información; los datos formen parte de expedientes relacionados con procesos de evaluación y certificación sujetos a supervisión, auditoría o verificación; la cancelación, oposición o supresión impida el cumplimiento de obligaciones contractuales o regulatorias; exista resolución emitida por autoridad competente; o se actualice cualquiera de los supuestos previstos por la legislación aplicable; en estos casos, IMAN informará al titular las razones que justifiquen la imposibilidad total o parcial de atender su solicitud.
Décimo Quinto. Exactitud y actualización de los datos.
El titular es responsable de proporcionar datos personales veraces, completos y actualizados, así como de informar oportunamente a IMAN cualquier modificación a los mismos, a fin de mantener la integridad de sus expedientes y garantizar la adecuada prestación de los servicios. Cuando resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias o para la correcta ejecución de sus procesos institucionales, IMAN podrá solicitar al titular la confirmación o actualización de la información previamente proporcionada.
Décimo Sexto. Uso de tecnologías de navegación.
El sitio web y las plataformas digitales administradas por IMAN podrán utilizar cookies, identificadores de sesión y otras tecnologías similares con la finalidad de facilitar la navegación de los usuarios; mantener sesiones activas; mejorar la funcionalidad y seguridad de los servicios digitales; obtener información estadística sobre el uso de nuestras plataformas; optimizar la experiencia de navegación. El usuario podrá modificar la configuración de su navegador para rechazar o eliminar dichas tecnologías, sin embargo, ello podría limitar el funcionamiento de algunas herramientas o servicios ofrecidos por IMAN.
Décimo Séptimo. Modificaciones al Aviso de Privacidad.
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado o actualizado cuando resulte necesario para cumplir reformas legales o regulatorias; incorporar nuevos servicios o procesos institucionales; atender modificaciones en las políticas internas de IMAN; fortalecer las medidas de protección de datos personales. Las modificaciones serán publicadas oportunamente en el sitio oficial de IMAN:
Cuando las modificaciones impliquen cambios sustanciales en el tratamiento de los datos personales, IMAN procurará informar a los titulares mediante los medios de comunicación institucionales que resulten razonablemente disponibles.
Décimo Octavo. Autoridad competente.
Si el titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado y estima que su solicitud no ha sido atendida conforme a la legislación aplicable, podrá acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales, en los términos previstos por la legislación vigente.
Décimo Noveno. Aceptación del Aviso de Privacidad.
La entrega de datos personales a IMAN para la contratación de sus servicios, la participación en procesos académicos, de evaluación o certificación, o cualquier otra relación jurídica con la institución, implica que el titular ha tenido a su disposición el presente Aviso de Privacidad y conoce las finalidades para las cuales serán tratados sus datos personales, sin perjuicio de los derechos que la legislación le reconoce.
Vigésimo. Compromiso institucional.
En IMAN entendemos que proteger los datos personales no consiste únicamente en cumplir una obligación legal, sino en honrar la confianza que cada persona deposita en nuestra institución. Por ello, asumimos el compromiso permanente de tratar la información que nos es confiada con responsabilidad, confidencialidad, profesionalismo y respeto a la dignidad de cada persona, promoviendo una cultura institucional de privacidad y protección de datos en todas nuestras actividades.